近日，南寧市檔案局印發了《關于對2017年度市直企事業單位檔案工作年檢的情況通報》，對年檢結果進行通報。
全市列入2017年度檔案工作年檢的市直企事業單位共有16個系統9大集團262個單位（其中事業單位189個，企業單位73個）。所有列入檢查的單位全部參加了年檢，參檢率100%。通過對各參檢單位所送檢的檔案材料進行認真檢查和綜合考評，評出優秀等級單位73個（其中事業單位64個，企業單位9個），優秀率27.86%；合格等級單位183個（其中事業單位125個，企業單位58個），合格率69.85%；不合格等級單位6個，不合格率2.29%。優秀率比往年有所提高，企事業單位檔案工作質量得到提升。
從年檢情況看，南寧市2017年度市直企事業單位檔案工作取得較好成效，總體形勢趨好。主要體現在，一是領導重視，檔案管理機制日趨健全；二是管理規范，檔案業務建設扎實推進，多數單位能將《歸檔文件整理規則》《會計檔案管理辦法》等行業新標準貫徹始終，文件材料的收集、整理、歸檔質量明顯提高，基礎性業務建設不斷規范；三是與時俱進，檔案信息化建設有序推進，大多數單位能夠順應新時代對檔案工作發展提出的新要求，將檔案信息化納入本單位信息化建設總體規劃，配備現代化管理硬件設備和軟件系統，下大力氣做好電子文件歸檔管理和檔案數字化工作；四是加大投入，檔案保管條件不斷完善，據統計，全市16個系統189個事業單位投入1382.07萬元、9大集團73個企業投入189.17萬元用于配備檔案管理設施設備，改善了檔案保管條件，確保了檔案的安全；五是積極進取，檔案管理等級創建工作扎實推進。市衛計委、教育、城管、林園等系統行業積極引導所屬機構開展檔案室等級創建工作，有多個事業單位的檔案管理通過了相應的等級認定，有效促進了企事業單位檔案管理能力的提高。
針對年檢發現存在的問題，市檔案局對企事業單位檔案工作提出了明確整改要求：一是要提高依法治檔認識，完善檔案工作機制，嚴格按照《南寧市檔案管理辦法》建立完善檔案工作管理體制和規章制度，明確崗位職責，熟悉工作規范，實現檔案監管全覆蓋，做到縱向到底，橫向到邊；二是要加強檔案業務建設，夯實檔案工作基礎，各單位要結合實際準確編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，按要求收集文件材料和劃分檔案保管期限；三是要推進檔案信息化建設，提高檔案高效利用水平，各單位要充分發揮檔案信息化在推動發展、服務社會過程中的重要作用，全面提升本單位檔案工作現代化水平，各企事業單位特別是檔案數字化掃描工作進展緩慢的單位要將檔案信息化建設列入議事日程，加大投入，繼續有計劃地將傳統載體檔案和特殊載體檔案進行數字化掃描，建立檔案目錄數據庫和檔案全文數據庫，推進數字檔案室建設，確保檔案的高效利用和規范化管理。
