2018年，貴港市各級檔案館館藏檔案數字化繼續加快推進，有效保護檔案實體安全，為社會提供更高效便捷的服務。截至目前，全市已累計完成857.35萬幅紙質檔案數字化工作，港南區檔案館動態保持館藏檔案數字化率達到100%，港北區、覃塘區檔案館檔案數字化率達到90%以上，貴港市檔案館檔案數字化率達到85%，為加快檔案信息化建設奠定了堅實的基礎。
一是爭取專項經費并逐年遞增，為館藏檔案數字化工作提供資金保障。2017年，全市各級檔案館共獲得130萬元財政專項資金；2018年增加到260多萬元，其中桂平館、平南館從2017年的5萬元、30萬元分別增加到80萬元、99萬元。
二是加強數字化生產線建設，為數字化工作提供場地保障。各級檔案館都設置了專門的數字化加工場地，建立健全了檔案掃描安全管理制度，安裝監控設備，配備防火、防盜等安全防護設施。
三是明確工作職責，做好跟蹤指導。明確分管領導負總責，指定專人負責，積極參與檔案數字化外包業務的監督、指導，完成檔案數字化加工的質量、進度、投資、安全和協調溝通等方面的工作。
四是強化安全管理，確保實體檔案和數字化成果數據的安全。嚴格執行《檔案數字化外包安全管理規范》，規范檔案部門、數字化服務機構、數字化場所、數字化加工設備、檔案實體、數字化成果移交接收與設備處理、檔案保密等方面的安全管理要求。
