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9月3日—5日，梧州市檔案局、梧州市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)聯(lián)合對(duì)市東暉國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司等6家市屬國(guó)有企業(yè)開(kāi)展2018年度檔案行政執(zhí)法檢查暨檔案安全檢查。

檢查采取聽(tīng)取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查看和反饋意見(jiàn)的方式展開(kāi)，重點(diǎn)檢查各國(guó)有企業(yè)貫徹落實(shí)檔案法規(guī)、檔案工作組織保障、檔案規(guī)范管理等方面的情況。檢查組通過(guò)實(shí)地查看檔案庫(kù)房、查閱各類檔案材料、現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)等方式對(duì)企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)和人員、制度落實(shí)情況、檔案收集整理、保管保護(hù)設(shè)施、檔案信息化建設(shè)、檔案安全等方面進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查。從檢查情況看，各企業(yè)普遍存在檔案人員不熟悉業(yè)務(wù)、檔案保管條件差、檔案收集整理不規(guī)范、檔案信息開(kāi)發(fā)利用程度低等方面的問(wèn)題。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查組現(xiàn)場(chǎng)提出改進(jìn)意見(jiàn)及整改要求，要求被檢企業(yè)及時(shí)進(jìn)行整改，提高檔案管理水平。

近年來(lái)，梧州市檔案局加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，幫助企業(yè)建立健全檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，指導(dǎo)企業(yè)收集整理各門類檔案，規(guī)范檔案管理。此次專項(xiàng)執(zhí)法檢查，既是對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的依法管理和有效監(jiān)管，也是對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，通過(guò)檢查，促進(jìn)市屬國(guó)有企業(yè)檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化。