近日，南寧市檔案局印發《關于對2017年度機關檔案工作檢查情況的通報》（以下簡稱《通報》），對檔案年度檢查情況進行通報。
南寧市檔案局于8月21日—9月5日，依據《廣西壯族自治區機關檔案工作年度檢查辦法》的規定，采取集中檢查與實地抽查相結合的方式，對市直機關、人民團體、直屬事業單位、開發區管委會共110個機關單位2017年度檔案工作開展情況進行了檢查考評，并對市委辦公廳、市紀委、市城管局、市林園局等20個單位進行了實地抽查。共評出優秀等級單位55個、優秀率達50％，合格等級單位54個、合格率為49％，不合格等級單位1個，不合格率1％.檔案工作優秀率比2016年度提高了3.1個百分點，有了新提升。
從檢查情況看，南寧市機關檔案工作取得了明顯成效，主要體現在以下幾個方面：一是領導重視，機制健全，檔案規范管理得到新加強，絕大多數單位將檔案工作列入本單位年度工作計劃，建立并完善各項檔案管理制度，做到檔案工作與業務工作同部署、同檢查，同落實，及時解決檔案工作中的實際問題，形成了檔案工作長效機制；二是各單位加大對文件材料的收集、整理、歸檔力度，檔案業務建設得到新提升，檔案案卷質量明顯提高；三是加大投入，確保安全，檔案保管條件得到新改善，全市機關單位年度共投入檔案工作經費1887萬余元用于改善檔案保管條件；四是強化利用，整合資源，檔案信息化建設取得新進展，各單位進一步加大電子文件的歸檔管理和檔案數字化工作力度，將檔案信息化納入單位信息化建設總體規劃，配備檔案管理現代化硬件設備和軟件系統，建立規范的檔案目錄數據庫和檔案全文數據庫，實現了計算機著錄和檢索。
《通報》同時指出了檢查中發現檔案業務工作有待加強、檔案保管條件有待完善、檔案數字化建設有待提速等問題，并提出了具體的整改要求，督促有關單位強化整改，進一步提高檔案工作水平。
