2018年以來,河池市市、縣兩級檔案局(館)采取多項舉措,積極推進館藏檔案數字化工作,取得了明顯成效。
一是積極爭取地方政府及財政部門支持,將檔案數字化工作經費列入財政預算,確保檔案數字化工作有序開展。河池市檔案局2018年檔案數字化財政經費預算45萬元,比上年增加了50%;天峨縣檔案局經縣政府常務會議討論通過,財政投入專項經費160萬元,實行一次性招標,分四年實施,按合同分年度支付工作經費。
二是加強培訓工作,提高檔案數字化成果質量。加強檔案干部業務培訓,提高工作人員專業技能。嚴把數字化加工項目驗收工作,設置了外包公司自檢、檔案局項目負責人抽檢、驗收小組聯合檢查三重驗收環節,確保數字化成果質量符合技術規范。
三是規范檔案數字化流程,確保檔案信息資源安全。市、縣兩級檔案館在檔案數字化過程中,為確保實體檔案和數字化成果的安全,建立健全各項檔案數字化工作制度,細化檔案數字化工作標準,規范檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據掛接、備份刻盤等流程管理。
截至10月中旬,全市12個檔案館共完成館藏紙質檔案數字化掃描682萬頁,其中完成40萬頁以上的有天峨、環江、金城江、宜州、東蘭、鳳山、都安、大化8個縣(區)檔案館和市檔案館,預計全年將完成掃描760多萬頁,比上年提高50%。
2017年,在自治區檔案局組織的年度館藏紙質檔案全文數據和多媒體檔案數據報送工作考評中,河池市檔案局(館)列全區第一名。