10月8日—30日,上林縣委縣政府督查局聯合檔案局組成2個檢查組,對各鄉鎮、縣直及上級駐上林各單位開展檔案行政執法檢查。
為做好這次檢查,該縣委辦、縣政府辦聯合下發專門文件,明確檢查內容、時間及人員,明確將檢查結果向全縣通報并作為2018年度檔案工作考評依據之一。要求各單位認真做好自查,及時進行整改,于9月底前將自查情況書面上報縣檔案局。
檢查組在檢查中發現,大多數單位有明確檔案分管領導和專(兼)職檔案員,配備專用的檔案庫房,建立各項檔案管理制度,對各類檔案實行集中統一管理并編制檔案檢索工具。但是也有一些單位存在檔案工作管理制度落實不到位、檔案員調動頻繁、業務不精、檔案硬件設施配置不足、檔案信息安全重視不夠、檔案開發利用能力欠缺等問題。按照執法程序,檢查組現場填寫《檔案行政執法標準及打分表》,當場進行反饋和雙方確認簽字。對于檢查中發現的問題,該縣將通過開展針對性的培訓、組織執法“回頭看”等形式督促各單位及時整改,不斷提升全縣檔案管理水平。