10月9日—31日,貴港市港北區檔案行政執法檢查組依法對全區66個機關單位和7家企業進行2018年度執法檢查,有效促進了全區機關、企業事業單位走上依法治檔軌道。
本次執法檢查以實地查看、聽取匯報、現場反饋指導等方式為主。主要檢查各立檔單位貫徹落實《廣西壯族自治區各級機關檔案工作年度檢查辦法》工作情況、上一年度檔案歸檔情況、到期檔案移交情況及檔案保管和庫房安全情況等。從檢查的情況來看,大部分單位對檔案管理工作比較重視,有分管領導及配備檔案管理人員、有經費投入,有專門檔案室、安裝有檔案管理系統,及時對檔案進行收集、整理、歸檔。在檢查中也發現四個重點存在的問題:一是部分單位領導不夠重視,沒有成立檔案機構、制定管理制度;二是未按檔案整理規范要求歸檔;三是對音像、照片和實物等檔案不重視;四是檔案保管條件不符合要求,檔案庫房沒有達到“十防”要求。檢查組對發現的問題現場向有關單位領導和檔案員指出,并提出了整改的意見和建議。
為確保檢查后對存在問題整改到位,港北區檔案執法檢查組對此次檢查結果進行具體通報,督促各立檔單位對存在的問題切實進行整改落實;并計劃在11月上旬舉行一次專題培訓班,進一步提高各單位領導對執行《中華人民共和國檔案法》重要性的認識,提高檔案人員業務素質,推動檔案管理工作實現標準化、規范化、現代化,全面提高全區檔案工作整體水平。