日前，柳州市柳江區檔案局正式啟動對機關企事業單位的檔案執法檢查工作。在各單位自查的基礎上，檔案局對區直單位及部分鄉鎮等30個重點單位開展了檔案行政執法檢查。檢查組通過聽取匯報、實地查看、討論評議、反饋檢查結果、下發整改通知書等形式對受檢單位貫徹檔案法律法規和檔案工作相關制度的執行情況以及檔案保管、檔案利用、檔案庫房安全等方面進行了檢查及指導。
此次檔案行政執法檢查程序規范，通過檢查發現，部分單位在檔案管理方面還存在問題，主要表現在以下幾個方面：一是個別單位檔案人員更換頻繁，檔案業務不熟悉，檔案基礎工作不夠扎實，出現文件材料收集不齊全，歸檔不及時，整理不規范等現象；二是有的單位只注重紙質文件歸檔，不重視特殊載體材料收集。三是少數單位的檔案沒有實行集中統一管理，特別是業務檔案，仍由相關股室自行保管。四是有的單位只注重收發文件，忽視文件以外的材料歸檔，直接影響室藏檔案的完整性。
下一步，檢查組將對整改結果進行復查，確保問題解決到位、整改落實到位。
