近日，南寧市檔案局印發《關于開展2018年館藏傳統載體檔案數字化數據采集報送工作的通知》，部署各縣區開展館藏傳統載體檔案數字化數據采集報送工作。
《通知》明確了報送內容，主要包括2017年新增的數據、2017年以前形成但未報送過的數據、2017年以前報送過但之后修訂過的數據。具體包括檔案目錄，紙質檔案的數字化全文文件（及其對應檔案目錄），照片、音頻、視頻檔案的電子文件（及其對應檔案目錄）。
《通知》強調了報送標準，要嚴格按照《廣西全宗級檔案目錄數據采集方案》《廣西案卷級檔案目錄數據采集方案》《廣西文件級檔案目錄數據采集方案》《廣西壯族自治區館藏傳統載體檔案數字化數據采集報送工作評分細則》的要求，收集、檢查、校正、整理、匯總應報送的檔案數據。
為確保數據安全，要求各縣區以專人送達方式進行數據報送工作，禁止通過郵寄或網絡傳輸的方式報送數據。報送載體采用檔案級光盤刻錄制作，光盤盤面及包裝盒上必須做好標注，寫明報送單位等要素。
為了提高各縣區檔案部門人員數據采集和報送的工作水平，南寧市檔案局組織縣區負責數據采集報送工作人員開展集中培訓，以確保館藏傳統載體檔案數字化數據采集報送工作的圓滿完成。
