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10月9日—11月10日，梧州市檔案局對市委和市級國家機(jī)關(guān)各部委辦局，各園區(qū)，各民主黨派，人民團(tuán)體，各高等院校，中直、區(qū)直駐梧等 160多家單位的檔案工作進(jìn)行了年度檢查。此次年檢改變了以往單純依靠檔案局業(yè)務(wù)人員的方式，由各系統(tǒng)各部門抽調(diào)業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的檔案員組成檢查小組開展檢查，保證了檢查的公平性和公開性，同時(shí)也達(dá)到了互相交流共同促進(jìn)的目的，取得了良好效果。

年檢內(nèi)容主要包括2017年度形成的文書、會(huì)計(jì)、實(shí)物、聲像、專業(yè)檔案材料的收集、歸檔情況及檔案信息化、檔案編研、安全管理等內(nèi)容。從檢查情況看，大部分單位比較重視，都進(jìn)行了事前自查，檔案法制意識(shí)和安全意識(shí)有所提高，對檔案的收集、整理、利用力度不斷加大。各單位都開展了大事記、機(jī)構(gòu)沿革、全宗介紹等材料的編寫工作，部分單位檔案信息化工作有了很大的提高，如市委辦、市委政研室、市衛(wèi)計(jì)委等十多家單位已將2017年檔案進(jìn)行了數(shù)字化。

此次檢查也暴露出一些問題，如個(gè)別單位對檔案工作不夠重視，沒有專門的檔案庫房，檔案材料收集不齊全、整理不規(guī)范、檔案數(shù)字化工作推進(jìn)緩慢等，對這些問題市檔案局已要求相關(guān)單位限期整改。