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11月26日—30日，崇左市檔案局成立了以副局長(zhǎng)孟立榮為組長(zhǎng)的檢查組深入市委老干局 、市衛(wèi)計(jì)委、市人民醫(yī)院、市工商聯(lián)、市國(guó)資委 、市建設(shè)投資公司、市調(diào)處辦、市地方志辦、市質(zhì)監(jiān)局 、廣西民族師范學(xué)院、左江海事處、市水利電業(yè)公司、農(nóng)業(yè)銀行崇左分行 、移動(dòng)公司崇左分公司等單位開(kāi)展檔案安全檢查。

本次檢查采取自查和重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方法進(jìn)行，在各單位認(rèn)真自查的基礎(chǔ)上，檢查組對(duì)各單位檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)情況、檔案室（庫(kù)）的安全情況、檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備的配備情況、檔案實(shí)體的安全情況、檔案信息化及檔案信息數(shù)據(jù)的安全情況等方面進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。

從檢查情況來(lái)看，絕大部分單位重視檔案工作，在接到通知后立即對(duì)照檢查內(nèi)容開(kāi)展了自查自糾工作，檔案安全管理意識(shí)上有了提高，檔案管理制度得到完善，檔案保管條件得到改善，檔案業(yè)務(wù)工作得到規(guī)范。大多數(shù)單位建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專（兼）職檔案員，落實(shí)檔案經(jīng)費(fèi)，配備了檔案庫(kù)房、檔案專用電腦和檔案管理軟件，檔案室配備相應(yīng)的“八防”設(shè)施和措施，基本達(dá)到“八防”要求。大多數(shù)單位建立了相應(yīng)的檔案安全管理制度，完善檔案借閱、溫濕度記錄等相應(yīng)制度。檢查中也發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位檔案安全管理制度落實(shí)不到位、檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、檔案保管存在安全隱患等問(wèn)題。檢查組對(duì)檔案管理比較混亂、檔案保管設(shè)施不到位、存在檔案安全隱患的3個(gè)單位下發(fā)《整改通知書(shū)》，要求限期整改。

檢查組要求，各單位要以此次檢查為契機(jī)，對(duì)下屬單位的檔案安全管理情況進(jìn)行一次全面細(xì)致的檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的檔案安全隱患及時(shí)整改，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全工作新格局，確保檔案安全。