2018年12月20日,桂林市象山區檔案局對村(社區)的檔案工作進行了年度的檢查。
檢查通過“點面結合”的方式來進行。檔案局對全區8個自然村、34個社區發放了考評表,要求各村(社區)按照考評指標進行自評后,再由檔案局根據實際情況進行評分。同時,檔案局還組織人員對村(社區)的檔案整理是否完善,庫房管理是否規范,電腦管理系統是否有效運行做了全面檢查。
全區大部分村(社區)都能按照檔案法律法規的要求,切實加強檔案管理,特別是“一鄉三辦”加強了對社區檔案的指導,實行分級管理,效果明顯。在本次檢查中也暴露出了一些問題:個別村(社區)對重大活動過程中形成的文件資料收集、整理歸檔不完善,分類不準確。