近日，崇左市檔案局從各縣（市、區）檔案局抽調業務骨干組成幾個檢查組，由局領導帶隊，利用一周的時間深入各縣（市、區）直機關單位對機關檔案工作開展年度檢查，推動機關檔案工作上新臺階。
此次檢查的主要內容是各縣（市、區）直機關單位貫徹落實《廣西壯族自治區各級機關檔案工作年度檢查辦法》，開展2017年度文件收集整理歸檔工作的落實情況，以實地檢查的方式進行。檢查組首先聽取各縣 (市 、區)檔案局對機關檔案工作年檢情況的匯報，然后深入各單位檢查文書、照片、會計等各門類檔案的收集、整理、歸檔情況和機關檔案管理情況。按照《廣西壯族自治區歸檔文件整理質量標準》,對照《機關、企事業單位檔案工作檢查評分表》進行檢查，重點檢查文件材料是否收集齊全、文件材料整理歸檔質量是否符合要求、是否使用檔案管理軟件管理檔案等。檢查既堅持標準，實事求是，又注重實效，不走過場。檢查結果顯示，在全市參加年檢的587個單位中,優秀單位186個,占 31. 7%,合格單位392個,占 66.8%,不合格單位9個,占 1.5%,機關檔案年檢優秀率比上年度有了較大的提高。檢查組針對一些單位存在的檔案門類不齊全、收集不夠完整、保管期限劃分不準確、文件責任者和題名錄入不規范等問題在現場及時與受檢單位進行了交流反饋，指出受檢單位在歸檔文件收集整理質量方面存在的問題，并提出具體的整改意見和建議。
為切實做好存在問題的整改，檢查結束后，崇左市檔案局對檢查情況進行了通報，對不合格單位限期整改，并繼續跟蹤督查。同時，檢查結果將作為被檢查單位檔案工作年度績效考評的評分依據，通過建立長效機制,促使各機關單位扎實做好各門類檔案的規范化管理，推動全市機關檔案工作再上新臺階。
