日前，河池市委員會辦公室、河池市人民政府辦公室轉發《河池市檔案局關于做好全市機構改革中檔案工作的實施意見》，就做好全市機構改革中檔案工作的總體要求、職責任務、檔案處置、工作要求進行部署。
《意見》提出，全市各級國家綜合檔案館要積極、有序、穩妥地做好檔案接收工作，防止因接收不及時出現檔案遺失等問題，確保機構改革中檔案的完整與安全。
《意見》明確，全市各機構改革涉及的部門和單位檔案的處置堅持真實性、完整性原則，在原機構變動前形成的全部檔案為一個整體，其歸屬流向和處置應按以下規定執行：
不再保留、納入重新組建機構、撤銷建制的部門和單位，自職責變動（終止）之日起檔案全宗終止，由原部門和單位按要求進行規范整理后，并制作交接材料（交接文據、全宗介紹、機構沿革、檔案目錄等），整體移交同級國家綜合檔案館保存。檔案收集、整理、移交工作應在原部門和單位職責變動（終止）之日起 6 個月內完成。
新組建的機構，自成立之日起形成的檔案，由各部門各單位新設檔案全宗進行管理。原部門或單位未辦理完畢的文件材料，依新的職責分工移交新組建機構繼續處理的，由新組建機構負責收集歸檔。
保留機構或單位名稱、優化職責或部分職責發生變化的，沿用原檔案全宗。部分職責劃入其他機構的，劃入前履行該職責形成的檔案仍屬原檔案全宗，不得分散。相關機構需要利用該部分檔案的，應按有關規定提供利用。
更名、調整領導管理體制但主要職責未改變的部門和單位，繼續沿用原檔案全宗。
《意見》要求，各有關部門和單位要高度重視，密切配合，落實好人員和經費，積極采取必要措施，確保檔案得到妥善處置，確保機構改革和檔案工作同步推進，檔案工作得到進一步加強。改革涉及的部門和單位要確保檔案的完整與安全，嚴防檔案流失和失泄密問題發生，任何部門和個人不得擅自帶走、留存、轉移、銷毀檔案，造成檔案損失的，要按規定追究有關人員責任。
