3月11日，欽州市檔案館召開館藏檔案數字化項目驗收會，對市檔案館“2013-2017年館藏檔案數字化項目”進行驗收。
驗收組在聽取項目承辦單位南寧海藍數據有限公司作的項目實施情況介紹后，通過實地查看、現場抽檢數據，從檔案整理掃描、圖像處理存儲、數據掛接備份等方面，對數字化項目實施情況進行了綜合評估。最后，驗收組認為此次數字化掃描項目，實施人員組織到位、設備配備充足，加工現場整潔有序，過程管理規范嚴格，安全防范措施嚴密，檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據質檢、數據掛接、數據備份等工作符合《紙質檔案數字化技術規范（DA/T 31-2005）》《廣西壯族自治區紙質檔案數據化技術要求》要求，一致同意此次驗收合格。
欽州市檔案館“2013-2017年館藏檔案數字化項目”工作于2013年3月正式啟動，2017年6月30日全面完成館藏檔案數字化工作，共計完成紙質檔案數字化電子檔案成品共5348860頁，照片檔案數字化成品4308張，條目錄入496122條，檔案打碼1485622頁，檔案整理服務34397件，刻錄數字化光盤2086張。圖像格式統一為彩色JPEG，紙質檔案圖像掃描分辨率統一為200DPI，照片檔案圖像掃描分辨率統一為600DPI。數據經檢測合格，已掛接和備份到備份中心。該項目的完成，確保了傳統載體檔案的安全，為數字檔案館建設夯實了工作基礎，提高了檔案規范化、科學化管理和服務的水平，切實為社會各界提供了更加方便快捷的服務。
