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全市機(jī)構(gòu)改革開(kāi)展以來(lái)，梧州市檔案部門(mén)高度重視，切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，采取有力措施，強(qiáng)化督促指導(dǎo)，扎實(shí)推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作。

組織領(lǐng)導(dǎo)到位?！蹲灾螀^(qū)黨委辦公廳自治區(qū)人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)〈自治區(qū)檔案局關(guān)于做好全區(qū)機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)〉的通知》下發(fā)后，市檔案局（館）組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員和全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)研討，弄懂弄通文件精神，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。成立了以局（館）領(lǐng)導(dǎo)為正副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)構(gòu)改革檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)監(jiān)督指導(dǎo)組和檔案接收審查組。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)構(gòu)改革檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌規(guī)劃，審查涉改單位檔案處置工作方案，協(xié)調(diào)處理涉改單位檔案歸屬爭(zhēng)議和檔案處置問(wèn)題。

政策貫徹落實(shí)到位。依據(jù)自治區(qū)檔案局的實(shí)施意見(jiàn)，結(jié)合梧州市的具體情況，市檔案局（館）起草了《梧州市檔案局關(guān)于做好全市機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》上報(bào)市委辦政府辦，兩辦印發(fā)了該實(shí)施意見(jiàn)，要求各縣（市、區(qū)）黨委、政府和市級(jí)各單位貫徹落實(shí)。該《實(shí)施意見(jiàn)》從總體要求、職責(zé)任務(wù)、檔案處置與流向、檔案處置范圍與內(nèi)容、檔案移交、組織保障等六個(gè)方面全面部署全市機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作，對(duì)涉改單位檔案處置工作作出了具體明確的規(guī)定。同時(shí)，嚴(yán)明檔案處置工作紀(jì)律規(guī)矩。

培訓(xùn)動(dòng)員部署到位。召開(kāi)全市機(jī)構(gòu)改革檔案管理和處置工作會(huì)議，貫徹落實(shí)中央、自治區(qū)黨委、市委關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革有關(guān)檔案管理處置與移交工作要求精神，動(dòng)員部署全市機(jī)構(gòu)改革檔案管理處置移交工作，推進(jìn)檔案管理處置移交工作規(guī)范化，嚴(yán)明檔案處置工作任務(wù)和紀(jì)律要求。市委常委、秘書(shū)長(zhǎng)黎永益出席會(huì)議并作重要講話。會(huì)議還進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革檔案處置移交工作專(zhuān)題業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全市涉改單位分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員，各縣(市、區(qū))檔案局局長(zhǎng)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人200多人參加了會(huì)議和培訓(xùn)。

主體責(zé)任落實(shí)到位。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)擔(dān)責(zé)”的原則，落實(shí)各涉改單位主體責(zé)任，要求各涉改單位強(qiáng)化保障措施，保證經(jīng)費(fèi)和人員，把檔案工作落實(shí)到位，把機(jī)構(gòu)改革檔案管理和處置工作納入單位機(jī)構(gòu)改革總體工作同部署同推進(jìn)同落實(shí)。堅(jiān)守檔案安全底線，增強(qiáng)檔案安全意識(shí)，切實(shí)做到檔案不散、管理不亂、工作不停。要求各單位檔案收集、清點(diǎn)、整理和移交等環(huán)節(jié)做到責(zé)任到人，預(yù)防檔案流失和失泄密問(wèn)題發(fā)生。

重點(diǎn)工作落實(shí)到位。為確保檔案處置工作實(shí)效，市檔案部門(mén)抓住三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)開(kāi)展工作。一是要求各涉改單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送檔案管理與處置工作方案，經(jīng)檔案部門(mén)審查同意后實(shí)施；二是要及時(shí)做好各門(mén)類(lèi)檔案的收集歸檔和移交；三是新組建單位和職能調(diào)整的單位在“三定”方案公布后，按時(shí)完成編制或修訂本單位文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表報(bào)送審查工作。

調(diào)研指導(dǎo)工作到位。為全面了解涉改單位檔案管理現(xiàn)狀，檔案部門(mén)制定了檔案處置調(diào)研指導(dǎo)工作計(jì)劃，主動(dòng)與涉改單位溝通，由領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，分兩個(gè)組對(duì)市委辦、市紀(jì)委監(jiān)委、市發(fā)展和改革委員會(huì)、市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、市文化廣電體育和旅游局等21個(gè)涉改單位的檔案管理與處置工作進(jìn)行了專(zhuān)題調(diào)研指導(dǎo)。采取現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)取匯報(bào)，實(shí)地查看各類(lèi)檔案收集、整理和保管情況，了解檔案移交計(jì)劃，指導(dǎo)涉改單位根據(jù)要求制定《機(jī)構(gòu)改革檔案管理與處置工作方案》，明確檔案歸屬與流向。各涉改單位按照要求在3月底陸續(xù)將本單位《機(jī)構(gòu)改革檔案管理與處置工作方案》報(bào)送檔案部門(mén)審查，截至目前，檔案部門(mén)已對(duì)其中22個(gè)涉改單位的方案進(jìn)行了批復(fù)。

移交處置工作到位。為做好涉改單位檔案移交進(jìn)館工作，市檔案局（館）嚴(yán)把檔案移交質(zhì)量關(guān)，合理安排檔案進(jìn)館時(shí)間批次，按要求填寫(xiě)檔案移交文據(jù)，規(guī)范檔案交接手續(xù)。目前，市檔案館已接收市臺(tái)灣事務(wù)辦公室、市體育局、市民政局、市績(jī)效辦等4個(gè)單位移交的紙質(zhì)檔案1851卷和13387件，照片檔案200張，音像檔案54卷，實(shí)物檔案34件，退役士兵檔案1851卷。