近日，北海市銀海區檔案局、銀海區檔案館認真貫徹中辦、國辦和自治區“兩辦”及市關于做好機構改革中檔案工作的文件精神，積極部署銀海區機構改革中檔案管理和處置工作，強化法治思維，嚴肅工作紀律，安全妥善處置機構改革中檔案，確保機構改革過程中檔案不散、管理不亂、工作不停。
為確保機構改革中檔案的完整與安全，銀海區做到檔案處置工作與機構改革同步推進。銀海區檔案局結合實際，以區委辦、區政府辦的名義下發《轉發<北海市銀海區檔案局關于做好全區機構改革中檔案工作的實施意見>的通知》文件，就進一步做好銀海區機構改革中的檔案工作提出具體要求。及時跟進機構改革涉及部門檔案處置工作，深入機構改革涉及部門做好檔案處置監督指導工作，督促各部門各單位盡快制定本部門本單位檔案管理與處置工作方案、文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表。
做好檔案工作是全區機構改革中的一項重要任務，銀海區檔案館館長召開全體干部會議，帶頭認真學習中辦、國辦和自治區“兩辦”及市關于做好機構改革中檔案工作的文件精神。主動與區委辦、區政府辦及區編制辦對接，全面了解和統計新增、撤銷和合并單位的名稱，性質和數量，確保準確無誤。做好相關部門檔案全宗號的預分配和預注銷等工作，與各涉改部門和單位密切配合，做好前期檔案摸底工作，并對機構改革涉及單位部門檔案移交進館前收集、整理、編目等情況進行業務指導、服務，協助解決檔案管理和處置工作中遇到的問題。
