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為了切實做好黨和國家機構(gòu)改革涉改單位的檔案工作，保障機構(gòu)改革中檔案得到有效保護，廣西壯族自治區(qū)首府南寧各級檔案部門守土有責(zé)、守土盡責(zé)，狠抓各項舉措的實施，確保機構(gòu)改革檔案工作落到實處。

認(rèn)真貫徹落實市委書記指示精神，抓好機構(gòu)改革檔案工作。1月28日，南寧市召開全市機構(gòu)改革動員部署電視電話會議，自治區(qū)黨委常委、南寧市委書記王小東出席會議并講話。在談到加強組織領(lǐng)導(dǎo)、確保機構(gòu)改革工作積極穩(wěn)妥推進工作時，王小東強調(diào)檔案部門要守土負(fù)責(zé)、守土盡責(zé)，抓好機構(gòu)改革檔案工作。30日，市檔案局召開全體干部職工大會，傳達學(xué)習(xí)貫徹全市機構(gòu)改革動員部署會議精神，市檔案局局長廖茂隆要求按照王小東書記的指示，把機構(gòu)改革中檔案保護工作落細(xì)落實落穩(wěn)，確保機構(gòu)改革中檔案得到有效保護，推進機構(gòu)改革工作的有序開展。

出臺專門方案，規(guī)范機構(gòu)改革檔案工作。市委組織部印發(fā)《關(guān)于在深化黨和國家機構(gòu)改革中進一步做好干部人事檔案有關(guān)工作的通知》，明確工作方案，要求全市各級各部門切實做好機構(gòu)改革中干部人事檔案工作。南寧市生態(tài)環(huán)境局、南寧市檔案局聯(lián)合出臺了《南寧市生態(tài)環(huán)境機構(gòu)監(jiān)測監(jiān)察執(zhí)法垂直管理制度改革檔案移交工作方案》，確保生態(tài)環(huán)境部門改革工作中檔案的完整與安全。

落實分級負(fù)責(zé)機制，狠抓機構(gòu)改革檔案工作。青秀區(qū)委辦公室、區(qū)人民政府辦公室下發(fā)《關(guān)于做好城區(qū)機構(gòu)改革檔案工作的通知》，并召開2019年度青秀區(qū)機關(guān)檔案移交進館工作培訓(xùn)會，安排部署機關(guān)檔案進館以及機構(gòu)改革檔案處置工作。西鄉(xiāng)塘區(qū)委辦公室印發(fā)《南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)機構(gòu)改革中檔案管理和處置實施方案》，要求涉及改革單位切實做好機構(gòu)改革中的檔案管理和處置工作。

加強機構(gòu)改革檔案工作指導(dǎo)。邕寧區(qū)檔案局加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，指派指導(dǎo)人員逐一對涉改部門、單位的各門類檔案整理標(biāo)準(zhǔn)進行了上門或電話指導(dǎo)，及時掌握各單位檔案處置情況，糾正不符合檔案管理規(guī)范的行為，確保城區(qū)機構(gòu)改革中檔案處置工作順利進行。興寧區(qū)檔案局加強對涉改部門和單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，通過電話答疑和現(xiàn)場操作的方式，做好各涉改部門和單位關(guān)于檔案整理、移交工作的指導(dǎo)。青秀區(qū)為確保涉及機構(gòu)改革檔案處置工作的順利開展，對指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進行了分工，由具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對接指導(dǎo)各涉改單位，通過電話答疑和上門指導(dǎo)的方式，切實做好對各涉改單位的檔案整理、移交工作的指導(dǎo)。

認(rèn)真抓好機構(gòu)改革中檔案管理和處置工作。青秀區(qū)明確要求機構(gòu)改革部門要依法依規(guī)確定檔案的歸屬和流向，新組建和職能發(fā)生變化的部門和單位要編制或修訂文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門審查后執(zhí)行。改革涉及的部門和單位要切實履行檔案處置主體責(zé)任，采取必要措施，把檔案清查、收集、整理、移交等每個環(huán)節(jié)都明確到人，嚴(yán)防檔案丟失和失泄密問題發(fā)生，確保檔案真實、齊全、完整。興寧區(qū)要求切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作與機構(gòu)改革工作同部署、同推進、同落實。改革涉及的部門和單位要切實履行檔案處置主體責(zé)任，采取必要措施，把檔案清查及收集、整理、移交等每個環(huán)節(jié)都明確到人，嚴(yán)防檔案丟失和失泄密問題發(fā)生，確保檔案真實、齊全、完整；改革涉及的部門和單位應(yīng)按要求完成本部門或單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制或修訂工作，報城區(qū)檔案局審查同意后執(zhí)行；涉改部門和單位要抓好所屬二級機構(gòu)檔案交接工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保機構(gòu)改革工作順利進行，檔案齊全完整準(zhǔn)確。西鄉(xiāng)塘區(qū)委辦公室印發(fā)《南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)機構(gòu)改革中檔案管理和處置實施方案》，指導(dǎo)各涉改單位開展好機構(gòu)改革工作中檔案的處置，同時，采取上門服務(wù)和遠程業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合的方式，及時跟蹤涉改單位文件材料歸檔進度，指導(dǎo)和幫助規(guī)范整理檔案，分批移交進館。明確檔案歸屬與流向，提出檔案處置工作要求，嚴(yán)肅處置工作紀(jì)律。邕寧區(qū)多措并舉推進機構(gòu)改革檔案處置工作。要求對機構(gòu)改革涉及的部門和單位的檔案處置必須堅持依法處置，確保檔案的完整與安全，履行檔案處置主體責(zé)任，采取有力措施，把檔案清查及收集、整理、移交等每個環(huán)節(jié)都明確到人，嚴(yán)防檔案丟失和失泄密問題發(fā)生，確保檔案真實、齊全、完整。加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。

抓好涉改部門檔案的收集進館。3月29日，西鄉(xiāng)塘區(qū)涉改單位檔案首批移交進館。進館檔案包括原西鄉(xiāng)塘區(qū)水庫移民局、文新體局移交的改基建檔案65卷，文書檔案108件，聲像檔案（相片）91張、實物檔案獎牌4塊、證書13份，其他涉改單位檔案也將陸續(xù)移交進館。興寧區(qū)檔案館調(diào)整檔案庫房排架，留出足夠空間，為涉改部門和單位的檔案移交進館做好準(zhǔn)備。