5月8日，北海市機構改革涉改部門檔案處置工作推進會在市政府小禮堂二樓會議室召開，全市機構改革涉改部門分管領導及檔案工作人員50余人參加了會議。
會上，市委辦副秘書長、市委辦副主任、市檔案局局長（兼）趙京峰提出三點要求：一是提高政治站位。深化機構改革是黨和國家的決策部署，做好機構改革涉改部門檔案處置工作是支持改革、擁護改革的具體體現，各單位要切實提高對檔案工作的認識，把工作要求落到實處。二是抓緊落實、加快進度。按照文件要求，涉改單位的檔案收集、整理、移交工作要在新組建機構成立之日起6個月內完成，務必加快推進工作進度、力求圓滿完成任務。三是確保檔案的絕對安全。要強化組織領導，明確專職人員，做好各門類、載體檔案的收集、整理、清點和交接工作，確保檔案的完整與安全，嚴防檔案失泄密等問題發生。
隨后，市檔案館業務骨干就機構改革涉改部門檔案處置工作作了專題培訓。培訓重點解讀了市“兩辦”關于轉發做好全市機構改革中檔案工作的實施意見的通知精神、《北海市檔案館接收檔案范圍和進館質量驗收標準》《紙質檔案數字化規范》等業務規范。
