6月13日，由柳州市城中區政府辦公室牢頭，發改局、住建局、工信局、后勤中心等職能責任部門以及工程建設方參加的城中區檔案綜合館建設收尾工作征求意見碰頭會在大樓施工現場召開。
上述部門共同逐層、逐間查看了3層共計3900平方米的檔案綜合館，對工程逐項進行了講評后，分別作了表態發言。城中區檔案局潘炳華局長首先對以上單位的努力和付出表示感謝，然后對內部網線未接通、高壓細水霧消防主機的采購安裝未完成等問題提出了看法、意見和建議。建設部門表示，將加快設備采購步伐，預計用2個月的時間完成設備政府采購工作，設備一到即刻安裝調試。工信部門表示將積極與移動通信部門溝通，加快通信設備的安裝與調試，爭取早日對接使用。后勤部門表示，盡快幫助完成檔案接待利用窗口以及庫房防盜門窗的安裝工作。住建部門表示，將主動督促和協調建設方開展收尾工作。
這次碰頭會，對存在的問題厘清了相關單位的責任，明確了完成的時限，有力地促進了檔案綜合館建設步伐。同時這次碰頭會也標志著城中區綜合檔案新館啟用進入倒計時階段。
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