為了按時完成2019年度館藏檔案開放鑒定工作目標任務,近段時間以來,南寧市國家檔案館積極采取措施,抓緊抓好館藏到期擬開放檔案鑒定工作。
南寧市國家檔案館領導班子對年度館藏檔案開放鑒定工作高度重視,專門召開班子會就成立開放鑒定工作小組、時間安排等工作進行了研究。制定了《2019年度館藏檔案開放鑒定工作方案》。整合全館力量,成立三個檔案開放鑒定工作小組,分別由班子成員擔任組長,帶領檔案干部開展開放鑒定工作。組織召開檔案開放鑒定業務培訓會,分批組織本館檔案干部和各單位檔案開放鑒定工作人員進行業務培訓。
市國家檔案館向各有關單位印發了《關于對到期擬開放檔案開展鑒定的通知》,明確了鑒定時間、鑒定范圍、培訓和鑒定地點。對檔案開放鑒定工作提出了明確要求,要求各單位高度重視,成立本單位檔案鑒定工作小組,明確分管領導和專門專人負責,按要求開展劃控鑒定和審核工作,各單位責任人在開展鑒定工作的過程中,要嚴格按照《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》的要求,結合本單位實際,實事求是地提出劃控和開放意見,確保嚴謹細致、劃控準確、手續完備、臺賬清楚。
按照《南寧市國家檔案館館藏檔案開放鑒定工作實施細則》的有關規定,檔案的開放鑒定將經過初審、復審、終審三個環節,以確保館藏檔案開放鑒定工作檔案利用安全。初審由檔案形成單位派員到檔案館開展,復審由檔案館專門人員開展,初審和復審均采取逐卷、逐件、逐頁審查的方式進行。終審由國家檔案館鑒定委員會負責。
南寧市國家檔案館館藏到期檔案開放鑒定工作自7月上旬啟動,至11月結束。在此期間,將完成63個單位1989年(含)以前形成的檔案的開放鑒定。