為深入貫徹落實《國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求,欽州市扎實開展檔案安全風險隱患排查整治工作,確保檔案絕對安全。
市檔案局及時轉發《國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》,認真組織本行政區域內檔案安全風險隱患排查整治工作。各級各類檔案館和檔案室切實擔負起檔案安全的主體責任,認真開展全面細致的自查自糾。并組織人員對欽南區檔案館、市城建檔案館、市國土資源檔案館、市檢察院、市第二人民醫院、市開投集團公司、市文化廣電體育和旅游局等7個單位檔案安全風險隱患進行抽查。從排查抽查掌握的情況看,各單位高度重視檔案安全工作,不斷完善防護措施,檔案安全保障得到持續加強,但也存在一些問題和不足,如部分檔案館、檔案室存在庫房安全隱患、設備老化陳舊、消防安全措施不到位等。市檔案局及時下發反饋意見,要求被檢單位進一步強化安全意識,明確責任,及時整改存在問題,徹底排查安全風險隱患,降低安全風險,更好保障檔案安全,筑牢檔案安全防線。
市檔案館扎實開展檔案安全隱患排查工作。一是加強檔案實體安全。組織人員對館庫房溫濕度自動調控系統、視頻監控系統、磁卡門禁系統、UPS不間斷電源、真空充氮檔案消毒系統進行了檢修,修復了溫濕度自控及視頻監控系統,對存在問題進行及時處理。嚴格執行檔案各項管理制度,定時對庫房進行安全檢查,做好相關檢查記錄。上半年對館藏檔案資料投放了一次防蟲藥物。做好進館檔案消毒殺菌入庫工作,確保檔案實體安全。二是加強檔案信息安全。修訂完善了《市檔案館數字化工作制度》,定期對數字化工作場所進行安全保密檢查,確保數字化檔案信息安全。加強對欽州檔案信息網的管理和監控,進行了關鍵基礎信息基礎系統和網絡安全自查,確保檔案系統與網絡安全。