北海市檔案館新館預計于2019年12月完成主體結構施工。北海市檔案局、館加強聯動，多錯并舉，積極主動及早謀劃新館設施設備建設。
一是主動出擊，及早部署。2019年年初，北海市檔案局、館多次召開會議，專題部署、研討新館設施設備問題，并形成了《北海市檔案館新館設施設備需求一覽表》，將安防系統、強弱電系統、溫濕度系統、消防系統、庫房、功能用房等配置標準、安裝條件逐一明確，構建任務清單，并將責任落實到人。
二是主動參與，及早推進。北海市檔案局、館主動加強與城投公司、施工單位、設計單位的聯系，組成工作組，多次深入現場了解工程進度，明確新館交付標準，同步謀劃解決項目裝修、展廳布展、設施設備安裝預留等問題，盡最大努力避免建設過程中與檔案館建設要求不相符、不融合等問題，力爭實現二次裝修與基建工程的無縫對接，避免建好后出現拆窗拆墻等情況。
三是主動作為，及早行動。根據《北海市檔案館新館設施設備需求一覽表》，對檔案館新館所需設施設備進行市場詢價，做到“心中有數”，編制設施設備建設方案，積極做好預算申報準備，整體統籌工程建設和設施設備建設，有序銜接。
