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2019年3月大新縣縣級(jí)機(jī)構(gòu)改革啟動(dòng)。為做好機(jī)構(gòu)改革檔案工作，該縣制定機(jī)構(gòu)改革檔案工作計(jì)劃，強(qiáng)化對(duì)機(jī)構(gòu)改革檔案工作部署檢查培訓(xùn)指導(dǎo)，全面落實(shí)檔案整理管理各個(gè)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)抓好被撤銷單位檔案工作收集整理的檢查督促和指導(dǎo)。針對(duì)部分檔案員業(yè)務(wù)不熟練的實(shí)際情況，該縣于2月12日印發(fā)《大新縣檔案局關(guān)于做好2018年度文件材料整理歸檔和培訓(xùn)安排的通知》，對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位進(jìn)行分30期進(jìn)行檔案整理培訓(xùn)。4月24日，印發(fā)了《關(guān)于做好我縣機(jī)構(gòu)改革檔案工作的通知》文件，對(duì)涉及機(jī)構(gòu)改革撤并單位、新成立組建單位的全宗號(hào)安排、檔案分類、落實(shí)檔案員、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任等作出具體規(guī)定。6月19日，召開機(jī)構(gòu)改革后檔案歸檔管理工作會(huì)議，對(duì)機(jī)構(gòu)改革檔案工作進(jìn)行部署。

針對(duì)縣檔案局難于履行檔案檢查培訓(xùn)指導(dǎo)職責(zé)實(shí)際，縣檔案館樹立大局意識(shí)，主動(dòng)承擔(dān)檔案培訓(xùn)指導(dǎo)工作職責(zé)，于3月—8月15日共舉辦小型檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班62期96人次，培訓(xùn)14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)68個(gè)縣直單位，實(shí)行一對(duì)一整理操作培訓(xùn)。對(duì)未按通知要求參加培訓(xùn)的單位和檔案整理進(jìn)度緩慢的單位進(jìn)行電話督促。及時(shí)答復(fù)各單位檔案員在整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)咨詢，共通過(guò)電話、微信和QQ解答檔案員業(yè)務(wù)咨詢550多人次。目前，已有桃城鎮(zhèn)和縣衛(wèi)計(jì)局、教育局等35個(gè)單位完成2018年度文件材料收集整理歸檔工作。如被撤銷的縣糧食局完成整理2018年文書檔案138件，縣發(fā)改局整理2018年文書檔案795件，昌明鄉(xiāng)整理2018年文書檔案288件。