南寧市國家檔案館2019年度館藏檔案數字化掃描工作正在如火如荼開展,并切實采取措施,抓好數字化掃描的保密安全工作。
南寧市國家檔案館自今年3月啟動館藏檔案數字化掃描工作以來,狠抓各項保密安全工作措施的落實。首先,切實做好本館的組織領導工作。明確分管領導和業務科室具體抓好數字化掃描的保密工作,做到責任到部門、到個人;與掃描中標商簽訂了《檔案數字化掃描保密協議》,明確中標商保密安全責任,杜絕保密安全事件的發生;對掃描公司項目參與人員進行了檔案安全保密培訓,提出明確的保密安全要求。其次,督促掃描公司抓好保密安全工作。要求其履行相應的保密職責,保守檔案秘密,要對掃描人員進行身份審核和登記備案并負全責,加強保密安全教育,同時與其簽訂保密協議。再次,嚴格執行保密安全制度。加強掃描人員和掃描場所的日常管理,要求掃描人員必須遵守館里的保密規章制度,禁止將手機帶進掃描場所,任何人不得以任何方式下載、復制、留存、持有、使用、傳播、泄漏任何因工作需要接觸到的館藏檔案信息。