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為打破地域限制，實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通和共享，搭建方便、快捷、高效的檔案利用服務(wù)通道，為查檔者提供多角度、深層次的檔案信息服務(wù)，南寧市國家檔案館從開展數(shù)字檔案資源建設(shè)、加快信息資源整合共享、加強數(shù)字檔案館建設(shè)、強化跨館提供利用培訓等方面發(fā)力，積極推進跨館提供利用服務(wù)建設(shè)。

將推進跨館提供利用服務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)列入規(guī)劃。在中共南寧市委辦公廳、南寧市人民政府辦公廳印發(fā)的《南寧市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》中，南寧市將“提高檔案公共服務(wù)能力”和“加快檔案管理信息化步伐”等基礎(chǔ)建設(shè)列入總體目標。

加強電子文件備份中心建設(shè)。市財政投入資金800萬元建設(shè)的南寧市電子文件（檔案）備份中心，于2018年8月建成使用。依托政務(wù)網(wǎng)平臺，充分利用全市數(shù)據(jù)共享與交換平臺和機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，建立檔案政務(wù)網(wǎng)與局域網(wǎng)平臺之間的電子文件(檔案)的安全傳輸報送通道、接收平臺及接收管理軟硬件集成系統(tǒng),為各立檔單位提供安全、可靠、穩(wěn)定的電子文件(檔案)報送移交平臺。

加強數(shù)字檔案館建設(shè)。南寧市將市、縣（區(qū)）數(shù)字檔案館建設(shè)項目列入《南寧市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》中的“‘智慧南寧’建設(shè)重點工程”項目之一，各級國家檔案館按照國家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標》開展數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，開發(fā)或應用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，建立數(shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，應用先進技術(shù)和管理手段確保數(shù)字檔案信息資源安全可靠、長期可用，運用多種技術(shù)手段實現(xiàn)檔案資源分層共享，配套建設(shè)安全保障體系，確保系統(tǒng)和信息安全。

加強跨館提供利用培訓。邀請專業(yè)公司就廣西壯族自治區(qū)檔案局檔案信息資源共享平臺應用系統(tǒng)及跨館利用具體流程對檔案提供利用人員進行培訓。通過培訓，提供利用崗人員進一步熟悉服務(wù)流程，利用館藏數(shù)字化檔案資源，依托檔案信息資源共享平臺，充分發(fā)揮這一便民利民新舉措。

通過加強建設(shè)，為推進跨館提供利用服務(wù)創(chuàng)造了良好條件。目前，南寧市國家檔案館、六個城區(qū)和賓陽縣國家檔案館等8家館列入廣西壯族自治區(qū)跨館提供檔案利用服務(wù)合作檔案館，促進跨館提供檔案利用服務(wù)互聯(lián)互通，真正實現(xiàn)了“讓檔案多跑路，讓群眾少跑腿”，更好地滿足了社會公眾對檔案的利用需求，進一步提升了檔案服務(wù)效能。