柳州市柳南區檔案館檔案數字化工作于2019年2月正式開始,歷時大半年時間,數字化婚姻檔案36454件,共計300561畫幅,順利完成自治區年度考核三十萬頁的工作任務。
柳南區檔案館邀請柳州市檔案館技術保護科副科長容川參與此次檔案數字化驗收工作,驗收采用抽樣檢查的方式,針對圖像、紙張、件號、目錄、系統條目等方面進行了細致的檢查。容川肯定了柳南區檔案館2019年的數字化工作,認為該項目全文數字化加工的圖像質量完整清晰,文件級目錄準確,圖像與目錄掛接無誤,托裱過后的紙張平整度高,達到了有關全文數字化加工標準規范,項目符合驗收要求。同時,也針對圖片容量大小參差不齊的問題給出了一些建議:普通檔案在不影響圖片質量、清晰度的情況下,可以適當控制圖片大小,減輕服務器負擔,保證圖像與GD2000系統順利掛接,節約檢索時間。
下一步,柳南區檔案館計劃投入2.6萬元專項資金用于整理部分破產企業會計檔案,加快推進柳南區檔案館數字化建設,提高辦公效率。