近日,南寧市青秀區國家檔案館順利完成2019年度館藏檔案全文數字化掃描工作。共計完成館藏檔案數字化掃描2萬余件30萬頁,并全部與檔案查詢系統掛接。
按照檔案數字化掃描要求,在掃描工作開始前,青秀區國家檔案館嚴格監督檢查包含檔案拆件、圖像掃描、圖像處理、目錄校對等環節在內的工作流程。同時結合“文檔數字化加工管理系統”,對項目進行全面的質量管理和流程控制。在檔案掃描過程中,安排專人全程監督項目進展。對數字化加工人員進行保密教育,嚴格執行保密制度;項目實施過程中檔案出入庫2萬余件,未發生檔案損毀等安全事件。在完成檔案數字化任務后,青秀區國家檔案館驗收小組及時對數字化成果進行驗收,對發現的不規范問題及時提出整改要求,直到符合標準。