10月29日，河池市檔案局、河池市檔案館聯合在廣西現代職業技術學院舉辦市直單位GD2016檔案管理軟件應用培訓班。來自市直機關、人民團體、事業單位的專職檔案員共92人參加了培訓。
培訓班上，首先由市檔案館覃明旋副館長作開班致辭，她指出，檔案管理軟件的應用，是推進檔案信息化建設的重要手段，也是提高檔案工作效率、貫徹落實《歸檔文件整理》（DA/T22-2015）規范的迫切需要，希望大家珍惜學習機會，不斷提高檔案管理軟件操作水平。
隨后，由市檔案館專業技術人員進行授課，重點講授GD2016檔案管理軟件下載安裝、紙質文書歸檔文件目錄錄入、數據導入、掛接等操作規則，培訓內容與全市當前檔案工作實際緊密聯系，具有很強針對性。
通過此次培訓，使參訓人員初步掌握檔案管理軟件的操作要領和檔案管理技巧，熟悉業務流程，為在今后工作實踐中逐步運用新軟件打下基礎。
截至目前，全市已有88個市直機關企事業單位申請使用GD2016檔案管理軟件，申請使用率達75%，但實際使用率僅達5%。下一步，市檔案局、市檔案館將通過不斷加強軟件應用的培訓和指導，逐步在全市范圍內提高GD2016檔案管理軟件使用率，通過軟件完成檔案整理、接收、存儲、檢索和服務利用等工作環節，實現檔案信息數字化、標準化和網絡化，不斷推進檔案信息資源的規范管理和有效利用。
