11月5日，柳州市柳江區法院完成138020卷（件）檔案芯片注冊，為每一卷（件）檔案建立唯一的“電子身份證”。該院也是廣西法院系統中首家將檔案芯片技術運用于檔案智能化管理的法院。當天，桂林市象山區法院、柳州市柳城縣法院到該院交流學習檔案芯片技術。
引進檔案芯片RFID技術之前，該院發現傳統的檔案管理存在存放順序混亂、定位難、盤點難、查找時間久、防盜級別不夠高等問題。為了徹底解決這些問題，該院黨組經多方調研論證，決定將RFID技術引入到檔案智能管理工作中，為檔案建立唯一的“電子身份證”。利用該技術將檔案信息存儲到芯片內，通過智能工作臺、盤點機、智能門禁對芯片信息的識別，實現檔案自主借還、智能清點、安全保障管理等功能。此次檔案芯片技術的引進是在原有檔案二維碼管理基礎上的再一次智能化升級。
在檔案管理中心引入檔案芯片技術，一是提升檔案查找定位的準確性和效率性，精準定位檔案所在位置，有效節省查檔時間，提升檔案服務質量和效率。二是提升檔案庫房盤點的效率，時刻掌握檔案在庫情況，隨時清點，確保檔案安全。三是一鍵式借還檔案，提高檔案的服務質量和利用效率。四是提升檔案安全保障，該技術配備安全門禁系統，精準記錄出入庫房人數、案卷數，并對檔案進行實時監控，一旦檔案被非法帶離，即會自動上報系統并發出警報信息，提升檔案安全保障。
