由中央檔案館國家檔案局主辦，廣西壯族自治區檔案局、自治區檔案館協辦，中共南寧市直屬機關工委、南寧市檔案局、南寧市國家檔案館承辦的“不忘初心、牢記使命，走進記憶之門－－中國檔案珍品展”已于2019年10月31日在南寧市國家檔案館成功展出。為了更好的總結此次成功的辦展經驗，便于今后舉辦大型活動提供借鑒，南寧市國家檔案館部署做好辦展文件資料等的收集工作。
南寧市國家檔案館班子對“中國檔案珍品展”辦展文件材料收集工作高度重視，專門召開館長辦公會對辦展文件材料收集工作進行了研究部署，指定了牽頭領導，明確抽調辦公室、業務指導科、檔案管理科等相關科室人員組成專門小組，做好辦展文件材料、聲像等的收集工作。
目前，專題展覽的申報和審批文件材料；展覽開展儀式請示及審批件；展覽布展的資金申報及審批；展覽設計委托合同及補充協議、展覽服務采購項目招標文件、展覽服務采購項目合同、廉潔協議書、設計成果確認函、設計成果（布展大綱、投資概算書、設計方案、施工圖）；辦展會議紀要；開展儀式領導致辭、影像資料、重要嘉賓的題名；組織觀展的通知；新聞媒體對展覽展出的刊播稿件等已收集完畢。為下一步整理、歸檔奠定了堅實基礎。
