桂林市疊彩區檔案局克服人手不足的困難,立足早著手、重服務、勤指導的原則,2019年實現轄區46個全宗單位檔案年檢全覆蓋。
疊彩區檔案局對檔案年檢非常重視,2019年初就實行檔案年檢分工負責制,對各全宗單位檔案的檢查任務分配到人,各責任人每個月都到負責的單位督促檢查,全年共檢查46個全宗單位,有些重點單位還檢查了4次以上。針對存在的問題,各責任人都督促整改。全年各全宗單位年檢合格率達100%,優秀率26%。
針對專項檢查中存在的部分全宗單位沒有專職檔案員,檔案收集、整理、歸檔都不規范的問題,疊彩區檔案局2019年舉辦了三期檔案業務培訓班,分別就檔案基礎業務、數字化、機構改革后各部門檔案整理等內容對78名專(兼)職檔案員進行詳細的解讀,建立了一支規范的檔案隊伍。