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2019年11月18日—22日，梧州市檔案局對(duì)市委和市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)各部委辦局、各園區(qū)、各民主黨派、人民團(tuán)體、各高等院校，中直、區(qū)直駐梧等 150多家單位的檔案工作進(jìn)行了年度檢查。此次年檢由市檔案館負(fù)責(zé)組織，抽調(diào)各機(jī)關(guān)及主管部門檔案工作業(yè)務(wù)骨干組成檢查小組開展集中檢查，保證了檢查的公平性和公開性及評(píng)分的穩(wěn)定性，同時(shí)也達(dá)到了互相交流共同促進(jìn)的目的，取得了良好效果。

年檢內(nèi)容主要包括2018年度形成的文書、會(huì)計(jì)、實(shí)物、聲像、專業(yè)檔案材料的收集、歸檔情況及檔案信息化、檔案編研、安全管理等內(nèi)容，并對(duì)機(jī)構(gòu)改革相關(guān)單位開展涉改檔案整理、移交及接收情況進(jìn)行檢查核實(shí)。從檢查情況看，一方面，大部分單位比較重視檔案質(zhì)量年檢工作，能按《廣西壯族自治區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作年度檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》要求認(rèn)真開展事前自查工作。另一方面，大部分單位檔案法制意識(shí)和安全意識(shí)有所提高，對(duì)檔案的收集、整理、利用力度不斷加大。各單位都開展了大事記、機(jī)構(gòu)沿革、全宗介紹等材料的編寫工作，部分單位積極開展檔案信息化工作，如市委辦、市審計(jì)局等單位已將2018年檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理。機(jī)構(gòu)改革相關(guān)單位都能按照所報(bào)的機(jī)構(gòu)改革檔案管理與處置方案認(rèn)真開展涉改檔案規(guī)范整理、移交和接收工作。

這次檢查也發(fā)現(xiàn)一些問題，由于檔案工作不列入績(jī)效考評(píng)內(nèi)容，個(gè)別單位對(duì)檔案工作不夠重視，存在檔案材料收集不齊全、整理不規(guī)范、檔案數(shù)字化工作推進(jìn)緩慢等情況，市檔案局已要求相關(guān)單位限期整改。