2019年12月13日，中共梧州市委組織部在轉發中共廣西壯族自治區黨委組織部的《加強和改進發展黨員工作的若干意見》中，要求建立統一的發展黨員電子信息庫，加強黨員檔案管理。
《意見》要求，各縣級黨委組織部門建立入黨后備人才、申請入黨人、入黨積極分子、發展對象電子信息庫，并定期更新維護。市委組織部門，每季度匯總有關數據報送自治區黨委組織部。各級黨委組織部參照《廣西發展黨員工作手冊》，建立本級發展黨員檔案清單，對發展黨員工作5個階段25個步驟進行全程記錄，有關記錄必須真實、完整、規范。
《意見》強調，改善黨員檔案保管條件，鄉鎮黨委一級應配備專門的檔案柜，將黨員檔案集中妥善保管。推進黨員檔案信息資料電子化、數據化。組織開展黨員檔案檢查規范工作，由縣級黨委組織部門牽頭，分期分批對黨員檔案進行審查，對存在的問題進行調查核實，形成調查報告，出具審查意見，寫入其入黨志愿書的備注欄。對黨員檔案材料遺失的，一般由黨員現單位黨組織負責補辦，在確認黨員身份前提下，指導其重新填寫入黨志愿書。
