疫情防控工作開展以來,賀州市檔案館認真落實市委、市政府及館領導班子的安排部署,迅速行動,以“四項措施”抓實推進疫情防控工作。
一是周密部署,全力備戰。館領導班子及時討論,研究本館防控工作,成立疫情防控工作領導小組,落實辦公室協調各部室和對外工作安排。同時,要求市檔案館全體黨員干部認真如實報告排查情況,落實專人負責,并做好相關人員跟蹤。
二是全面排查,防控風險。針對目前疫情嚴峻地形式,市檔案館按照“五個不漏”工作標準,采用電話詢問、微信報備等形式每天對市檔案館黨員干部職工(包括聘用人員)本人及其家屬進行地毯式排查,確實掌握人群動態。廣泛推廣使用賀州市防控疫情入戶調查系統,督促有出租房屋的干部職工及時向村(居)委、社區報告承租人基本信息并做好登記備案,及時掌握了解幫扶貧困戶的基本信息,全方面做好排查,積極防控疫情風險。
三是加大宣傳,提高知曉率。做好疫情宣傳資料的發放,在館辦公場所張貼疫情宣傳畫報,在微信群發放疫情宣傳單,使用電話、微信工作群等及時傳達市委、市政府和上級部門有關文件精神。充分發揮婦女的獨特作用,加大居家科學防疫大宣傳,筑牢疫情防控的家庭防線。
四是做好場所防控,切斷傳播途徑。實行分散上班,減少黨員干部職工聚集。在顯眼位置張貼疫情宣傳畫報,對辦公場所進行清潔打掃、消毒、通風。要求干部返工前報告自身情況,進入辦公場所測量體溫,體溫合格才放行辦公。同時,根據工作安排,暫時停止檔案館對外查閱利用工作,1月30日已在辦公大樓及單位網站對外發布暫停接待利用通知,盡量減少人群聚集。