2月18日，梧州市領導鐘暢姿、黃振饒、吳浩嶺、李彤華分別在《廣西壯族自治區新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作領導小組指揮部辦公室關于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的通知》上作出批示，要求做好疫情防控文件材料收集歸檔工作。
批示要求，各縣(市、區)疫情防控指揮部、市疫情防控工作領導小組各成員單位、指揮部辦公室及各工作組要認真按要求做好疫情防控文件材料收集，指揮部辦公室及各工作組在疫情結束后兩周內將本工作組的文件材料收集統一移交到指揮部辦公室，指揮部辦公室在文件材料收集完畢后三個月內完成規范整理并移交檔案館。檔案館要主動對接，指導疫情防控指揮部各工作組做好檔案整理工作。同時，要求市委和市級國家機關各部委辦局，各民主黨派，各人民團體，各高等院校，中直、區直駐梧各單位，要按照國家有關行業檔案工作標準規范，將有關疫情防控文件材料收集、分類、整理、編目、歸檔，及時移交檔案部門保管，確保安全。
