近日，南寧市檔案局印發了《關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知》，要求各縣（區）檔案局、國家檔案館，市國家檔案館，市直各單位抓好新冠肺炎疫情防控檔案工作。
《通知》要求提高政治站位，高度重視在疫情防控中產生的文件材料管理工作。各級檔案部門要積極投入到疫情防控各疫情防控工作中去，認真履行工作職責，創新完善工作方法，提高疫情防控檔案工作的針對性和精準性，為打贏疫情防控阻擊戰作出檔案部門的貢獻。各疫情防控單位要把檔案工作納入疫情防控工作總體部署，在做好疫情防控工作的同時，要明確疫情防控檔案工作分管領導的具體職責，指派專人負責疫情檔案的收集整理，嚴格按照相關檔案規范標準做好疫情防控檔案工作，保障檔案管理工作與疫情防控工作有機統一，協同推進。
《通知》強調要加強協調聯動，做好疫情防控檔案的收集整理工作。各級檔案行政管理部門要主動作為，統籌抓好疫情防控檔案工作，要掌握本級疫情防控工作文件材料的形成情況。充分利用現代通訊技術，靈活采用電話、網絡、微信等遠程交流手段，加強對疫情防控材料收集歸檔工作的業務指導，監督指導各疫情防控單位做好檔案管理工作。明確將此次疫情防控檔案收集保管情況納入今年檔案工作年度檢查。要求各疫情防控單位在檔案行政管理部門的監督指導下認真開展檔案收集整理工作，根據《自治區新冠肺炎疫情防控文件材料歸檔范圍表》，結合實際，明確疫情防控文件材料的歸檔范圍，對于在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存價值的文字、聲像、實物、電子文件等做好收集，確保應收盡收、應歸盡歸。要嚴格按照相關標準及時整理，確保疫情防控文件材料整理規范、科學有效。
《通知》明確要求切實抓好安全管理，做好疫情防控檔案的保管移交工作。疫情防控工作結束后，各級國家檔案館要主動對接、規范接收本級疫情防控領導小組指揮部檔案，確保疫情防控檔案安全保管和有效利用。各級疫情防控領導小組指揮部要對本級本地區疫情防控工作中產生的所有文件材料做好統籌收集工作，經規范整理后向同級國家檔案館移交。
