近日,桂林市疊彩區以兩辦的名義下發通知,對疫情防控文件材料收集歸檔工作提出具體要求,對部署疫情防控文件歸檔的流程和時限要求。
通知要求區檔案局、檔案館主動作為,開展業務指導,明確指出疫情防控工作中形成的具有保存價值的各門類和載體的文件材料都應收集、整理、歸檔,特別是成立疫情防控工作處置領導機構、工作部署等文件材料;召開的各類重要會議材料;防控部署、安排、通告等;社會捐贈和資金、物資分配、使用管理等方面的文件材料,確保資料應收盡收,應歸盡歸。同時,文件明確歸檔材料進館要求。各門類檔案要按相關要求規范整理并進行全文掃描,疫情防控工作結束后90日內將檔案實體、紙質目錄、電子目錄及數字化成果一并向檔案館移交。