新冠肺炎疫情發生以來,河池市檔案館認真貫徹落實黨中央、國務院決策部署,堅持疫情防控和業務工作兩手抓,扎實做好抗“疫”期間查檔利用服務工作。
疫情時期,為全面落實聯防聯控措施,市檔案館于2月3日發布了暫停對外查檔服務的通知,暫停館藏檔案資料、政府公開信息現場查閱服務。但為保障查檔需求,繼續向社會各界提供電話查檔服務。2月3日至今,市檔案館共辦理電話查檔35人次,提供利用檔案6卷52件,復印檔案資料63份324頁。
2月下旬,河池市開展參照公務員法管理機關(單位)重新認定工作,符合參公單位重新認定條件的單位需要提供原自治區批復參公文件及參公時的三定方案等文件。由于部分單位未保存所需的這些文件資料,紛紛前來市檔案館進行查找。市檔案館工作人員在詳細了解查檔需求后,通過耐心、仔細的查找,共為33個單位提供了參公批復文件、三定方案和涉及單位職能、機構、編制等相關檔案,共計6卷51件,復印62份322頁,較好地滿足了各單位利用檔案的需求。
為積極幫助各單位查閱相關檔案材料,充分發揮館藏檔案信息資源咨政憑據作用,市檔案館工作人員堅持以當前工作熱點為導向,篩選整理出利用率較高的自治區批復參公文件等相關檔案,最大程度縮短查檔時間,提高服務效率,為按時完成全市參公單位重新認定工作提供了可靠依據。