新冠肺炎疫情發生以來,南寧市各級檔案部門堅決貫徹黨中央決策部署,按照自治區黨委、南寧市委的要求,堅決打好疫情阻擊戰的同時,落細落實各項措施,認真做好檔案業務各項工作。
市檔案局統籌協調全市各級各部門做好全市疫情防控檔案工作。印發了《關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知》,要求各級檔案部門和市直各單位認真履行工作職責,加強協調聯動,創新完善工作方法,提高疫情防控檔案工作的針對性和精準性,切實抓好檔案的安全保管和依法移交工作,為打贏疫情防控阻擊戰作出檔案部門的貢獻。
南寧市國家檔案館服務用戶“不斷檔”。在閉館期間采取電話、網絡預約等方式,安排專業人員做好提供利用服務窗口的值守服務工作,急群眾之所急、想群眾之所想,開通綠色通道,特事特辦,及時為市民提供婚姻檔案查閱利用服務,得到了市民的好評。
市屬各縣(區)檔案部門積極行動起來,在抓好疫情防控的同時,進一步強化檔案業務工作落實。
青秀區:印發通知,部署各有關單位做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作;指定專人認真做好疫情防控工作中各門類檔案的收集和整理工作,確保文件材料的齊全完整。
邕寧區:抓實疫情防控期間多元化開展檔案利用服務工作,組建“疫情防控期間檔案查閱服務崗”,明確3名人員輪流負責疫情防控期間檔案非現場查閱服務工作,確保檔案服務工作正常開展;在暫停現場查閱檔案服務工作期間,機關、企事業單位需緊急利用檔案的,可通過傳真、郵件發送加蓋單位公章的介紹信等方式申請預約查檔,按約定時間過來取檔案,避免人員聚集。
賓陽縣:組織全館幫扶責任人開展2020年度“一戶一冊一卡”培訓,講解《廣西脫貧攻堅精準幫扶手冊》指標填寫,提高幫扶業務水平,助力脫貧攻堅戰的實施;同時,深入開展“十三五”規劃評估工作,為編制“十四五”規劃打好基礎;此外,扎實做好貧困戶幫扶工作,與貧困戶認真謀劃2020年幫扶措施和計劃,確保貧困戶實現增產增收。
江南區:印發2019年檔案接收通報,年內檔案館共接收46個機關單位(含15個涉改單位)檔案4863卷17272件,照片檔案930張,實物檔案228件,排架長度111.69米,館藏檔案總量較上年增長8.44%;同時,該館向社會開放館藏第八批到期檔案,涉及館藏4個全宗341件檔案。
西鄉塘區:加快推進農村土地確權檔案整理接收進館工作,與城區農林水利局聯合舉辦業務培訓會、工作推進會,不定期與城區確權辦多次深入“三鎮一辦”現場檢查,從檔案收集、整理、歸檔、保管、數字化等環節進行現場抽檢和業務指導,嚴格把好整理質量關。
上林縣:將澄泰鄉板江莊村史《板江毓秀》入藏國家檔案館,增加了館藏檔案的文化元素、豐富了館藏內容、優化了館藏結構。
目前,全市各級國家檔案館基本恢復正常的對外查閱檔案利用服務工作,助力市屬各級各部門恢復生產生活。