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近日，南寧市國家檔案館印發(fā)《關(guān)于做好2019年度歸檔文件資料移交有關(guān)工作的通知》（以下簡稱《通知》），就館內(nèi)歸檔文件材料移交工作作出部署。

《通知》明確了收集整理歸檔范圍。包括機構(gòu)改革前原各科室形成的主要職能材料、有保存價值的文件材料（包括以檔案館名義撰寫印發(fā)的各類文件），上級或同級機關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料，館大事記，原各科室形成的反映本館重要活動的聲像材料（包括錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤、照片等），其它對本館工作具有參考價值的文件材料。

《通知》提出了收集整理具體要求。一是原各科室兼職檔案員負責按照檔案整理要求做好本科室各類文件資料的收集、整理。按類別、時間順序排列，剔除重份、復印件，核對是否為最終稿、是否有領(lǐng)導簽字與印章等，并按規(guī)范進行裝訂、編頁碼、著錄目錄；二是原科室負責人對文件資料進行審核，確保齊全、完整、準確，并簽字確認；三是移交歸檔文件資料的同時移交電子版目錄。