疫情防控期間,港北區檔案館主動承擔任務,履職盡責,抓好全區疫情防控期間檔案工作。
一是為滿足疫情防控期間單位、個人查檔需求,在做好防護的基礎上,區檔案館積極開展檔案查閱服務工作。做到對進館查閱檔案的單位、個人均要求全程佩戴口罩,配合保安進行來訪登記和體溫測量,同時出示綠色“廣西健康碼”和身份證進行核驗,經過消毒后方能進入查閱大廳。檔案館工作人員定時對查閱大廳的桌子、椅子、門把手等接觸頻繁的部位進行消毒,查閱室內經常開窗通風,人員之間保持2米以上距離,即辦即走,盡量減少人員在大廳停留的時間。截至目前,區檔案館共接待來訪群眾167人,查閱檔案116件,提供檔案復印證明材料910頁。
二是區檔案館派出業務骨干對接區疫情防控指揮部和區直有關職能部門,實時跟蹤疫情防控工作中所形成的文字、圖表、照片、音像、實物的收集工作,協助做好疫情防控檔案的形成、保管和利用工作,保障疫情防控工作處理完畢的文件資料收集齊全、歸檔及時,確保檔案工作與疫情防控工作同步開展。
三是區檔案館廣泛開展了為疫情防控工作建檔、面向社會各界并通過多種渠道征集疫情檔案資料的工作。區檔案館及時向全區發布疫情防控檔案資料征集公告,明確征集范圍、方式和時間,切實做好散存在人民群眾手中與疫情有關具有保存價值的各種文字、圖表、實物等檔案資料征集工作,保障在疫情防控和復工復產過程中形成的各類檔案得到及時有效收集和安全保管。