4月16日，河池市檔案館發布《河池市檔案館恢復對外查檔服務的通知》，定于4月20日起有序對外開放，恢復現場查檔利用服務。《通知》指出，為確保疫情防控期間檔案利用工作安全有序，提倡優先使用電話查檔，確需到館現場查閱者提前進行電話預約，市檔案館將進行錯峰安排查檔利用。《通知》還對申請預約、入館限額、入館須知等方面的要求進行了明確。為縮短現場人員駐留時間和控制人員數量，查檔利用者需提前一天通過電話進行預約，分別告知具體查閱內容和到館人數等，并按檔案館工作人員指定的預約入館時間到館查閱。為控制查閱服務中查檔利用者密度，采取限流方式，每次僅允許2人進入閱檔室，先約先查，滿額為止；其余人員，由工作人員引導，在一樓查檔候閱室等候。查檔利用者需攜帶本人身份證等有效證件、“健康碼”綠碼以及工作人員電話告知的其他所需材料，在出示“健康碼”綠碼及身份證，并配合體溫測量后入館；在閱檔室，查檔利用者在工作人員引導下在指定區域進行現場咨詢或查檔，自覺保持間隔1.5米以上；在館期間，查檔利用者需全程正確佩戴口罩，如有必要需自備手套、筆等，以免交叉使用公共用品；查檔利用者要自覺將產生的廢物和垃圾投入相應的垃圾箱，特別是使用后的口罩等不能隨意丟棄，應投入指定垃圾箱。
