新冠肺炎疫情發生以來，南寧市人民政府辦公室時刻銘記習近平總書記關于檔案工作的重要論述，服務市委、市政府中心工作，特別是聚焦打贏新冠肺炎疫情防控人民戰爭、總體戰、阻擊戰，狠抓檔案管理，讓檔案活起來、動起來，為奪取疫情防控全面勝利增添光彩，更好服務首府經濟社會高質量發展。
突出“嚴”字強管理，變“檔案庫”為“記錄庫”。市新冠肺炎疫情防控指揮部下設十個工作組，涉及市政府領導擔任組長的有七個組，市政府辦承擔著大量的“三服務”工作。政府辦檔案部門主動作為，注重把好三道關口，做好疫情防控期間的檔案管理:一是嚴把收集關。建立以市政府辦公室相關科室牽頭、各有關單位配合的檔案收集網絡，采取定時收集、定向收集、補充收集等方法收集疫情防控檔案。二是嚴把質量關。堅持高標準、嚴要求，明確了涉及疫情防控文件、領導講話、會議材料、大事記、圖片、音像等歸檔范圍和標準，實施了文書、照片、實物檔案三大類存檔。三是嚴把整理關。制定了《新冠肺炎疫情防控工作檔案資料建檔工作指引》，依法、規范、有序整合檔案資源，以完整的檔案記錄歷史、以資未來。
突出“快”字暢渠道，變“檔案庫”為“信息庫"。政府辦在每年投入5萬元檔案管理經費的基礎上，考慮到應對疫情檔案管理任務加重，今年追加3萬元，把檔案信息化納入全辦信息化建設中統等考慮。一是完善市政府會議視頻系統，已覆蓋15個縣區、50多個單位，市政府召開涉及新冠肺炎疫情防控工作視頻會議的視頻、音頻等檔案信息依托系統分類保存。二是完善市政府電子政務移動辦公平臺，設立公文管理、政務信息等8個管理模快，疫情防控工作文件、方案、預案等文件檔案信息由系統全流程保存。三是健全了電子檔案室。除編制卷內目錄、案卷目錄等基本檢索工具外，還編寫了大量的全宗卷、組織沿革等編研資料，實現了所有庫存檔案的數字化管理。目前，已整理涉及疫情防控的電子檔案1028件，接待查詢疫情防控檔案625人次。同時，還聚焦檔案為民，積極服務群眾需求，將主動公開類的檔案資料在南寧電子政務網上公開。
突出“用”字見實效，變“檔案庫"為“資政庫”。為更好服務疫情防控工作，政府辦一方面從檔案室中調出2003年非典疫情的資料提供市領導參考借鑒；另一方面，即時收集整理新冠肺炎疫情的資料，形成了一個較為完整的疫情防控資政庫，為助力疫情防控工作贏得主動。如在推動復工復產過程中，該辦主動向市政府領導系統提供近年南寧市出臺的穩增長的檔案資料，為市政府常務會研究南寧市積極應對新冠防炎疫情影響、促進經濟平穩運行工作方案等多個事項提供了高效的支持，助推全市快速實現復工復產，努力將疫情影響降到最低。
