4月28日,上林縣國家檔案館順利接收了縣民政局2015年到期婚姻檔案,共150盒5230件。
為切實加強對婚姻檔案的規范化管理,更好地服務民生,縣國家檔案館主動作為,做好全縣到期婚姻檔案的接收工作:一是建立健全檔案移交長效運行機制。婚姻檔案查閱率、利用率高,一直是上林縣國家檔案館檔案查詢服務的主要工作,每年都派員與縣民政局溝通協調,就指導、抽查、核驗、進館等環節達成共識,形成了到期婚姻檔案及時移交進館的長效運行機制。二是主動上門指導確保接收進館質量。今年4月中旬,縣檔案館副館長周國平率2名業務骨干,到縣民政局指導2015年到期婚姻檔案的規范整理,雙方現場質檢。針對93份目錄出錯的檔案進行返工整改,質量合格后才接收進館。三是優先進行婚姻檔案數字化掃描加工。為提供快捷、便利的服務,縣檔案館優先對進館婚姻檔案進行數字化掃描。目前,對接收進館涉及9個鄉鎮的114978件婚姻檔案,已全部進行數字化掃描并實現目錄掛接。2019年以來,婚姻檔案提供利用達1226人次,取得了查閱辦理速度和群眾滿意度“雙提高”。