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近年來，在市級檔案部門的指導(dǎo)下，南寧市民政局認(rèn)真貫徹《檔案法》和《南寧市檔案管理辦法》的要求，嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，堅(jiān)持“四個(gè)強(qiáng)化”，不斷提高直屬各單位檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，取得實(shí)實(shí)在在成效。

強(qiáng)化組織保障。市民政局高度重視檔案管理工作，建立健全檔案工作組織機(jī)構(gòu)，成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)全局檔案管理工作。進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，由局辦公室指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，局屬各單位都安排一名工作人員專職或兼職負(fù)責(zé)檔案管理工作。每年組織檔案管理人員開展一到兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和水平。加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，局屬各單位每年都安排專項(xiàng)檔案工作經(jīng)費(fèi)，配備檔案管理系統(tǒng)、檔案柜等設(shè)施設(shè)備，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。

強(qiáng)化分類指導(dǎo)。民政部門負(fù)責(zé)民生工作， 事關(guān)百姓民生，事關(guān)困難群眾切身利益。在檔案管理工作中，注重根據(jù)所屬單位業(yè)務(wù)工作不同實(shí)施分類指導(dǎo)。如指導(dǎo)市救助管理站建立流浪乞討人員檔案，盡可能多的收集流浪乞討人員的基本信息，為提高尋親成功率打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓流浪乞討人員能夠盡早回歸家庭。指導(dǎo)市社會(huì)福利醫(yī)院、市福利中醫(yī)醫(yī)院按照衛(wèi)健部門的要求，規(guī)范檔案管理。

強(qiáng)化科學(xué)管理。市民政局充分運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案電子化。市社會(huì)福利院將兒童收養(yǎng)檔案掃描成數(shù)字化檔案后留存，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)化和信息數(shù)字化檔案并存；市救助管理站完成建站以來流浪乞討救助對象檔案835卷；市殯葬服務(wù)管理處充分運(yùn)用殯葬管理信息系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案。請專業(yè)公司搶救性保護(hù)建館50多年來的老檔案20余萬份，把所有檔案編號(hào)、掃描、分類歸檔，并錄入信息系統(tǒng)存儲(chǔ)，完成紙質(zhì)檔案電子化。目前，系統(tǒng)已經(jīng)存儲(chǔ)檔案達(dá)28萬多份。該局直屬的8個(gè)單位中，市社會(huì)福利院、福利中醫(yī)醫(yī)院、救助管理站、老年人活動(dòng)中心、福利彩票發(fā)行中心等5個(gè)單位已完成檔案電子化，其余3個(gè)單位有部分檔案實(shí)現(xiàn)電子化管理，預(yù)計(jì)年內(nèi)可全部實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理。

強(qiáng)化監(jiān)督管理。為確保檔案管理各項(xiàng)制度落實(shí)到位，該局注重加強(qiáng)日常檢查，每半年對直屬單位進(jìn)行一次檔案工作檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，提出整改意見，督促抓好整改落實(shí)。把檔案管理工作納入年度工作目標(biāo)管理責(zé)任制考評指標(biāo)，每年7月份對局直屬各單位開展一次檔案檢查，要求局直屬各單位按照全市檔案檢查的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案規(guī)范化整理，同時(shí)對保管期限為永久和30年檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，做好電子檔案數(shù)據(jù)備份，對未按照要求開展年度檔案規(guī)范化整理、經(jīng)檢查不合格的， 扣單位年度績效分，并將檢查結(jié)果在全市民政系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。