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為進(jìn)一步提升檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化規(guī)范化建設(shè)，發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用，貴港市港北區(qū)檔案館把檔案數(shù)字化納入工作重點(diǎn)，積極有序扎實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)度。

2020年，港北區(qū)檔案館與檔案數(shù)字化外包公司簽訂了檔案數(shù)字化加工合同，按照國(guó)家檔案局2020年5月18日最新發(fā)布的“中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T68.1—2020”、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》系列標(biāo)準(zhǔn)施行檔案數(shù)字化外包服務(wù)，并于2020年9月14日超額完成數(shù)字化任務(wù)31.86萬(wàn)頁(yè)。能夠提前全面順利完成任務(wù)，一是及早謀劃。區(qū)檔案館把數(shù)字化掃描定為年度的重點(diǎn)工作來(lái)抓，派出專人管理，有計(jì)劃、有措施、有步驟地穩(wěn)步開(kāi)展；二是狠抓管理。指派專人每天輪流在加工場(chǎng)所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，通過(guò)參與掃描工作發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與外包公司領(lǐng)導(dǎo)溝通反饋并解決修正，促使外包公司加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，不斷提高數(shù)字化掃描的效率和準(zhǔn)確率；三是嚴(yán)格把關(guān)。嚴(yán)格檢查掃描質(zhì)量，認(rèn)真校驗(yàn)數(shù)字化掃描數(shù)據(jù)掛接的效果，增強(qiáng)群眾利用檔案的便捷性。