為加強“兩微一端”（微博、微信及新聞客戶端）線上宣傳工作力度和規范管理，把“兩微一端”線上宣傳辦成政務公開的重要窗口和宣傳檔案工作的重要平臺，南寧市國家檔案館采取系列措施，加強“兩微一端”宣傳管理工作。
一是加強領導。召開館長辦公會，專題研究部署“兩微一端”宣傳管理工作。成立了館“兩微一端”線上宣傳工作領導小組，由館主要領導任組長，各分管副館長任副組長，各科負責人為成員，各科室指定1名信息員，負責科室主要工作信息上報，辦公室負責統籌、審核，辦理審核流程。
二是明確工作職責。領導小組負責制定館“兩微一端”宣傳工作總體規劃和階段計劃，指導并監督“兩微一端”宣傳建設計劃實施；對“兩微一端”建設和使用中出現的重大問題進行決策；組織制定有關“兩微一端”安全管理的各項規定并監督實施。電子檔案管理科負責館“兩微一端”內容建設、管理和技術維護保障。各科室負責結合自身工作實際采集、編輯和報送信息，并對發布信息的及時性、真實性、準確性負責。
三是制定信息公開保密規定。“兩微一端”線上信息須嚴格遵守國家有關安全保密規定；凡涉及黨和國家秘密的信息以及其他不能公開的秘密信息、未開放檔案信息一律不得在“兩微一端”線上發布與傳遞；各科室應嚴格遵守保密工作的有關規定做好信息發布的審核把關和跟蹤監測，發現線上信息內容失當或過期，應及時與電子檔案管理科聯系將信息撤回。
四是梳理信息公開審核程序。按照“兩微一端”線上信息公開審核堅持“專人負責，層層把關”的原則，在“兩微一端”線上發布信息履行嚴格的審核程序，未經審核的信息不得發布。各科室應填寫《南寧市國家檔案館“兩微一端”線上信息公開保密審查表》，經分管領導審批后提交館辦公室進行信息公開保密審查，然后，經館分管宣傳工作的領導審核批準后，由電子檔案管理科上傳、發布。
南寧市國家檔案館通過加強“兩微一端”線上宣傳管理，促使科室自覺履行信息內容建設的義務，積極發揮“兩微一端”線上政務公開、便民服務和對外宣傳的窗口作用，努力為公眾營造一個公開、透明、高效的線上服務環境。
