11月9日—11日，梧州市檔案局、檔案館聯合梧州市發改委對梧州市三龍防洪堤工程等5項建設項目開展了2020年度檔案行政執法檢查。
此次檔案執法檢查抽取了涉及民生的梧州市三龍防洪堤工程、梧州市北山富民水廠取水點上移工程、粵桂合作特別試驗區江南片區標準廠房二期、工廠一路片區棚戶區改造項目、梧州市中醫院改擴建工程等5 個在建重點建設項目。檢查組通過聽取工作匯報，實地抽查項目指揮部、各施工單位及監理單位的項目文件材料，反饋檢查意見等方式進行。著重檢查梧州市重點建設項目在檔案管理機構設置和人員配備、檔案工作經費保障、檔案管理制度建立健全和責任落實、檔案文件材料收集、檔案文件歸檔整理、檔案安全保管及利用、檔案信息化建設、項目檔案管理登記等八個方面的落實情況。
從檢查情況看，各項目建設單位比較重視檔案工作，實行檔案工作領導負責制，能認真執行國家檔案工作法律法規，建立健全檔案工作各項規章制度。但也存在有的單位檔案人員業務不熟，文件材料收集不齊全，檔案整理不規范；檔案存放于辦公場所，無相關保管措施，安全隱患突出等情況。檢查組針對各項目建設單位檔案工作中存在的問題提出了具體要求及改進措施，強調要依法依規管理建設項目檔案工作，重視項目檔案過程管理，加強對照片、電子文件的收集管理，保障項目檔案實體安全。下一步，市檔案局將對此次執法檢查情況通報有關單位，并繼續加大對重點建設項目檔案的監督、指導，跟蹤督促抓好整改等工作。
