為加強棚戶區(qū)改造項目等省、市重點工程代建項目工程檔案的管理工作,提高檔案管理人員業(yè)務技能,近日,廣東省韶關市檔案局、市代建局、市城建檔案館聯合舉辦了棚戶區(qū)改造項目工程檔案專項培訓班。棚戶區(qū)改造項目等省、市重點工程代建項目的設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、中介公司、市代建局各科室(處)的資料員、檔案員和工程管理員共六十多人參加了培訓。
韶關市檔案局、市城建檔案館的業(yè)務骨干就項目檔案管理存在的熱點難點問題,從建設項目文件質量監(jiān)控與合同管理,建設工程檔案的整理、驗收與移交(紙質載體),建設工程聲像檔案的整理、驗收與移交,建設工程電子檔案的整理、驗收與移交;對項目檔案管理工作從體系制度建設到不同載體形式檔案的編制方法,進行了深入淺出地全方位講解,還組織與會人員就實際工作中遇到的問題進行了專題討論和詳盡解答。
通過培訓,韶關市代建項目參建各方加深了對項目檔案管理重要性的認識,增強了搞好項目檔案工作的信心和責任意識,明確了項目檔案形成積累與工程項目同步進行的管控手段和方法。為推動韶關市棚戶區(qū)改造及政府代建項目檔案的完整、準確、系統(tǒng),促進了韶關市代建項目檔案管理規(guī)范化、科學化、信息化,具有積極的作用。